コラム（データソリューション）

保存年限がない文書こそ、ファイリングルールの徹底を

保存年限の定めがなくても企業にとって重要な文書は数多くあります。にもかかわらず管理が行き届いておらず探し出すのに時間がかかってしまうことがあります。

• 文書管理

2017.06.30

紙からPDFデータでの運用に変えるには

業務を効率化する手段の一つに、「紙書類のスキャニング」があります。今回は、業務効率化のために始めたスキャニングが途中で進まなくなってしまう原因と、そう...

• オフィス移転・レイアウト変更
• 文書管理

2017.02.06

ファイリングするのは契約書だけじゃない！不動産賃貸の文書管理

通常の商談などでは、契約が成立した後に契約書を作成して捺印や署名などが履行されます。その管理については、原本を案件ごとにファイリングしてキャビネットや...

• 文書管理

2016.03.29

段々と劣化してゆく図面を守るには

建設物や機械の設計結果を記した「図面」。
近年はコンピュータでの作成が主流ですが、それ以前のものは紙に手書きで作成されています。
今回は、多くの紙の図面...

• 文書管理

2016.03.15

文書を探している時間をまとめると年間で1ヶ月分に相当する

日々の業務でよくある“文書を探す”時間。トータルでどれくらいの時間がかかっているのでしょうか？

• 文書管理

2015.12.24

特許事務所における知財文書の管理と廃棄

書庫に溢れる申請文書に頭を抱えている企業さま多くいらっしゃいます。ひとつ事例をご紹介します。

• 文書管理

2015.11.27