請求書仕訳支援クラウド

ユーザー企業固有の複雑な処理ルールでも、自動仕訳リコメンド
受取請求書の手入力処理を解消

ユーザー企業固有の複雑な処理ルールでも、自動仕訳リコメンド
受取請求書の手入力処理を解消

請求書仕訳支援クラウドは「請求明細行ごと」「自社固有の管理会計ルール」に対応した仕訳データを自動作成できる唯一のクラウドサービスです。
採算管理のためのコード化、情報を組み合わせた判断など、これまで人の判断が必要だった情報も自動的にリコメンドします。

  • 企業ごとの会計ルールに応じて自動仕訳
  • 請求明細ごとの仕訳処理にも対応
  • BtoBプラットフォーム請求書と連携可能

Point

よく聞くお悩み

経理の課題は経営課題に直結します。

  • お悩み
    01

    経理担当者がおこなう単純業務を減らしたい

    貴重な経理担当者の時間が、請求書の仕訳・入力・チェックなどの単純業務に費やされている。請求書受取をデジタル化したのに、状況は解消されない。

  • お悩み
    02

    担当者ごとに属人化している業務を変えたい

    取引先ごとに処理ルールが違っていて、処理担当者をローテーションできない。その結果、特定の担当者だけ残業する業務の偏りが生じている。

  • お悩み
    03

    WEB請求システムを導入したのに、楽にならない

    経理担当者が単純業務に埋没していて、スキルアップの機会を得られない。若手担当者を中心に不満が高まっている。

ソリューション

各社固有の管理会計処理ルールでも、自動仕訳リコメンド。「判断」と「入力作業」が不要になり、業務自動化への道が拓けます。

自社固有の会計処理ルールに合わせた自動仕訳リコメンドで、単純業務を大幅削減

業務自動化のボトルネックであった、管理会計ルールにもとづく「判断」を自動化。
経理担当者が抱える単純業務を大幅に削減できます。
生まれた余力を経理担当者のスキルアップにあてれば、モチベーション向上に繋がります。

  • 仕訳処理に必要なお客さま独自の管理コードの付与
  • まとめて一式記載されている金額を、一定のルールにもとづいて按分処理
  • 請求書の明細や備考欄にもとづいて判断する、摘要の記載
  • 連携先の会計システムに合わせたCSV出力
  • 請求書以外の書類への対応

取引先固有のルールにも対応した自動仕訳で、属人化を撲滅

取引先ごとに異なる処理ルールは、業務を属人化させる原因です。
処理ルールをシステムに蓄積することで、業務の標準化が促進できます。

  • 請求データを1件ずつダウンロードする手間がなくなります
  • 請求データを、担当者に振り分ける作業がなくなります
  • 会計システムへの手入力は、自動仕訳の確認に置きかわります

WEB請求システムの導入効果を最大化

インフォマート社のBtoBプラットフォーム 請求書とのAPI連携。
ダウンロードする手間、担当者に振り分ける手間がなくなり、導入効果を最大化できます。

機能

  • 請求データを自動的に取込み

    API連携により、BtoBプラットフォーム 請求書から自動的に請求データを取り込みます。

  • PDFデータアップロードも可能

    PDFデータや、BtoBプラットフォーム 請求書の明細添付ファイルも取り込み可能です。

  • 取引内容の承認機能

    請求データから取引内容を確認するための、承認フローの設定も可能です。

  • 自動的に仕訳リコメンド

    過去の仕訳結果から、お客さまごとの仕訳ルールにもとづき自動的に仕訳リコメンドされます。

  • リコメンド内容の確認

    リコメンド結果を確認して、データ確定していただきます。修正した場合は、学習・蓄積されます。

  • 会計システムへの連携CSV出力

    確定データはCSV出力。お使いの会計システムに応じてレイアウトをカスタマイズ可能です。

サービスフロー

  • BtoBプラットフォーム 請求書で受領した請求データは、API連携により自動的に請求書仕訳支援クラウドに取り込まれ自動的に仕訳結果がリコメンドされます。
請求書仕訳支援クラウド概念図

料金体系

お客さまの課題をヒアリングし、最適なプランを個別にご提案します。

個別お見積り(イニシャル)

個別お見積り(ランニング)

お問い合わせはこちら

Contact Us

導入の流れ

  • お問い合わせサービス内容の詳細や使い方、実際のシステム画面の説明などのご要望があれば、お気軽にお問い合わせください。
  • ヒアリング・調査現状の受取請求書の処理内容、件数などをヒアリングし、概要提案します。
  • サンプルテスト実際のご利用を想定して、過去の請求書を対象としたサンプルテストを実施し、使い勝手を確認いただきます。
  • ご提案・お申込みサンプルテスト結果を踏まえて仕様を確定させていただき、ご提案・お見積りをします。
  • 詳細要件定義・ご利用開始お申し込み後、より詳細の要件を詰めていき、ご利用開始に向けたサポートをします。

よくあるご質問

紙で受領する請求書でも利用できますか?

請求書をPDF化してアップロードしていただければ、利用可能です。請求書の印字状態やPDFファイルの画質によって、正確に情報が抽出できない場合があるので事前に確認します。

BtoBプラットフォーム 請求書を契約しないと利用できないのですか?

連携機能をご利用になる場合は、BtoBプラットフォーム 請求書の受取モデルのご契約が必要です。

サービス利用のために、提供が必要な情報はありますか?

請求書のサンプルをご提供いただくほか、実際のご利用には過去の仕訳データもご提供いただくことが必要です。データのご提供にあたっては、秘密保持契約を締結します。

資料ダウンロード・
お問い合わせはこちら

Contact Us

関連リンク