契約書管理システム
電子も紙もこれ一つ
契約書管理に特化したシンプルで検索のしやすいクラウドシステム
電子も紙もこれ一つ！
契約書管理に特化したシンプルで検索のしやすいクラウドシステム
電子契約、紙契約の情報、契約台帳データ、PDFデータ、リーガルチェック履歴など、契約書に関するすべての情報を集約し、一元管理することができるシステムです。契約情報の検索、期限管理、バージョン管理などの業務を効率化し、適切な契約書管理を実現します。
- 全ての契約書情報を統合し、適切な管理を実現
- 手間のかかるPDF、台帳データの作成から対応可能
- 丁寧な導入サポート、無料トライアルをご提案
Point
よく聞くお悩み
煩雑な契約書管理の原因は情報の分散です。
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お悩み
01契約書情報の一元管理ができていない
電子契約と紙契約の併用管理、社内の部署ごとでの管理等、契約書の情報が分散されてしまっており管理が煩雑。対応の遅れや紛失、情報漏洩のリスクに不安がある。
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お悩み
02契約書台帳のメンテナンスが煩雑
エクセルや手書きの契約書台帳では表記の揺れや項目名などがバラバラでメンテナンスが煩雑。台帳が整備されていないことで、期限管理もできない状態に。
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お悩み
03契約書を探し出すのに時間がかかる
過去の契約内容や、関連契約書、作成・締結時の経緯など、必要な情報がまとまっていないため、検索に時間がかかってしまう。
ソリューション
鈴与の契約書管理システムで、すべての契約情報を一元化。
「必要な情報」が「すぐ見つかる」を実現します。
充実した機能
- 日々の契約書管理を効率化する機能が充実。
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検索機能
キーワード検索、項目検索、複数条件検索などさまざまな検索方法で、スマートな契約書管理を実現します。
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関連ファイル添付
契約書のPDFだけでなく、関連するWord、Excel、画像ファイルなどを添付して保管することが可能です。
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更新期限お知らせメール
契約の更新期限をメールで通知。送信先、送信日を契約書ごとに詳細な設定が可能です。
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権限管理設定
お客さまの管理方法に合わせ、登録するIDごとに閲覧権限や編集権限を設定できます。社内で安全にデータをご共有いただけます。
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関連契約紐づけ管理
原契約と関連する契約書を紐付けて管理することにより、最新の契約情報を適切に管理、共有することが可能となります。
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登録データ一括変更
システムに登録されている内容の一部を指定し、一括で変更することができます。取引先会社名や部署名などの急な変更に対応できます。
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台帳一括インポート
CSV形式（弊社指定フォーム）で取りまとめた契約台帳情報を一括でシステムにインポートすることができます。
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操作ログ照会・管理
利用者が行った操作履歴がすべて残ります。不正利用・情報漏洩に対する抑止と、万が一発生した際の追跡を行うことができます。
リーガルテックとの連携が可能
- クラウド型オンラインエディタ「LAWGUE」、電子契約システム「CLOUD SIGN」とAPI連携。最終版ドラフト、電子契約の締結データを連携することで、契約の作成・締結・管理を一気通貫でカバーすることができます。
- LAWGUEはFRAIM社、クラウドサインは弁護士ドットコム社提供の製品です。
台帳、PDFデータ作成にも対応
契約書管理システムに登録するための台帳データ、PDF作成から対応可能です。
料金体系
お客さまの課題をヒアリングし、最適なプランを個別にご提案します。
月額費用 43,000円/月～
- 初期費用は個別にお見積りします。
導入事例
トライアル無料
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導入の流れ
- お問い合わせ・デモのご依頼お客さまの課題やご要望などお気軽にお問い合わせください。実際のシステム操作画面をご覧いただきながらの説明にも対応します。
- ご提案・お見積想定の利用シーンをヒアリングの上、最適なプランをご提案します。
- トライアル（無料）実際の利用に近い環境でシステムの使い勝手をお試しください。
- お申込み詳細な仕様を確定した後、利用契約を締結します。
- ご利用開始専属の担当が運用フローの構築、利用開始からサポートさせていただきます。
よくあるご質問
運用開始までどのくらいの期間がかかりますか？
鈴与ではお客さまの業務内容に合わせた運用をご提案しているため明確な期間は決まっておりませんが、運用フローが確定した後であれば、導入完了までにかかる目安として2週間〜3週間程度とお考えください。
現在利用している文書管理システムから移行することは可能ですか？
可能です。ご希望の移行内容をお伺いした上で最適な移行案をご提案します。
過去の紙の契約書のPDF化や台帳データ作成の相談はできますか？
はい。システムの付帯サービスとしてご提案しております。 数量やファイリング方法等をお伺いした上で、最適なサービスをご提案します。
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