契約書管理システム

よく聞くお悩み

煩雑な契約書管理の原因は情報の分散です。

• お悩み
  01

  契約書情報の一元管理ができていない

  電子契約と紙契約の併用管理、社内の部署ごとでの管理等、契約書の情報が分散されてしまっており管理が煩雑。対応の遅れや紛失、情報漏洩のリスクに不安がある。

• お悩み
  02

  契約書台帳のメンテナンスが煩雑

  エクセルや手書きの契約書台帳では表記の揺れや項目名などがバラバラでメンテナンスが煩雑。台帳が整備されていないことで、期限管理もできない状態に。

• お悩み
  03

  契約書を探し出すのに時間がかかる

  過去の契約内容や、関連契約書、作成・締結時の経緯など、必要な情報がまとまっていないため、検索に時間がかかってしまう。

ソリューション

鈴与の契約書管理システムで、すべての契約情報を一元化。
「必要な情報」が「すぐ見つかる」を実現します。

充実した機能

• 日々の契約書管理を効率化する機能が充実。

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  検索機能

  キーワード検索、項目検索、複数条件検索などさまざまな検索方法で、スマートな契約書管理を実現します。

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  関連ファイル添付

  契約書のPDFだけでなく、関連するWord、Excel、画像ファイルなどを添付して保管することが可能です。

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  更新期限お知らせメール

  契約の更新期限をメールで通知。送信先、送信日を契約書ごとに詳細な設定が可能です。

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  権限管理設定

  お客さまの管理方法に合わせ、登録するIDごとに閲覧権限や編集権限を設定できます。社内で安全にデータをご共有いただけます。

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  関連契約紐づけ管理

  原契約と関連する契約書を紐付けて管理することにより、最新の契約情報を適切に管理、共有することが可能となります。

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  登録データ一括変更

  システムに登録されている内容の一部を指定し、一括で変更することができます。取引先会社名や部署名などの急な変更に対応できます。

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  台帳一括インポート

  CSV形式（弊社指定フォーム）で取りまとめた契約台帳情報を一括でシステムにインポートすることができます。

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  操作ログ照会・管理

  利用者が行った操作履歴がすべて残ります。不正利用・情報漏洩に対する抑止と、万が一発生した際の追跡を行うことができます。

リーガルテックとの連携が可能

• クラウド型オンラインエディタ「LAWGUE」、電子契約システム「CLOUD SIGN」とAPI連携。最終版ドラフト、電子契約の締結データを連携することで、契約の作成・締結・管理を一気通貫でカバーすることができます。

• LAWGUEはFRAIM社、クラウドサインは弁護士ドットコム社提供の製品です。

台帳、PDFデータ作成にも対応

契約書管理システムに登録するための台帳データ、PDF作成から対応可能です。

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  データ入力サービス

  契約書の基本情報からお客さま固有の情報まで、ご希望の台帳データを正確に短納期で作成します。

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  文書スキャニングサービス

  年間2億枚以上のスキャニング実績のあるドキュメントセンターで、専門のスタッフが高品質なデータをご提供します。

料金体系

お客さまの課題をヒアリングし、最適なプランを個別にご提案します。

• 初期費用は個別にお見積りします。 　　　　　　　　

導入事例

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  ピジョン株式会社 様

  契約書管理のルールも保管場所もバラバラな状態から、契約書原本とデータの一元管理を実現

  • 契約書管理システム

  管理レベルの向上/各拠点から法務への問い合わせ件数削減/コンプライアンスへの意識向上

導入の流れ

よくあるご質問