文書保管サービス

セキュリティ万全の文書専用倉庫で保管

IOS27001を取得したドキュメントセンターには、ICカードと生体認証装置による入退館管理、24時間監視カメラシステムなどの多重セキュリティを備えていますので、安心してお預けいただけます。また、文書の運送については、専用車両「鈴与セキュリティ便」でセキュリティ教育を受けた専任ドライバーが運行します。（指定地域）

文書管理システムで管理状況を確認可能

専用の文書管理システムで、保管文書の預け入れ、取り寄せ、閲覧、廃棄等の依頼を簡単に行うことができます。文書管理システムは、管理部門だけでなく各拠点でもご利用可能で、遠隔地でも情報を共有することができます。
箱単位だけでなく、ファイル単位や書類１件単位でのオーダーも可能です。

運用に合わせて保管単位を選択可能

箱単位、ファイル単位、書類１件単位など、お客さまの運用や文書の種類・状態に合わせた保管単位をご選択いただけます。
導入前には、ご要望に応じて文書管理専任の担当者より、文書保管に関するコンサルティング承りますので、管理方法が決まっていない場合もお気軽にご相談ください。