文書スキャニングサービス

【DX化促進】オフィスの紙文書をスキャンして、活用できるデジタルデータを作成

スキャニングサービスは、手間のかかる紙文書のスキャニング作業を代行するサービスです。高セキュリティ、災害対策を施したドキュメントセンターで作業を行います。書類仕分けなどの前整理作業や、属性情報入力、OCR処理、作業後の保管や溶解処理まで対応します。

大量・短納期・複雑な要件にも対応
大きいサイズや古く状態の悪い書類も対応
文書保管センター内で安全・安心に作業

Point

よく聞くお悩み

文書の紙保管はDXを阻害する大きな原因です。

お悩み
01

既存の紙書類が多く、DX化が進まない

DX化を進めたいが、過去に発生した紙書類が多く、これをデジタル化しないと二重管理状態となるためネックになっている。
お悩み
02

紙書類のスキャンを行う作業者や時間が不足

紙書類のスキャン作業を社内で行いたいが、テレワークも進む中、実際に作業できる要員や、作業する時間、場所、機材などのリソースが不足している。
お悩み
03

量が多くどこから手をつけてよいかわからない

書類が多く、管理も各部署でバラバラ。費用抑制のために廃棄・スキャン・保管などから適切に選択したいが、どれを利用すれば良いか判断できない。

ソリューション

大量の書類を短納期で電子化。お客さまの抱える紙書類の現状と、今後の運用に合わせた提案でDX化を促進します。

お客さまの代わりに安全・安心の体制でスキャン

契約書や申込書、請求書などの機密情報を扱う場合も多いため、書類の集配送、スキャン作業、保管、溶解施設持ち込みまで全て自社管理下のもとサービスを提供します。スキャン作業は、高いセキュリティ設備と災害対策を施した文書保管施設内で行います。スキャン後の書類保管を行う際の書類の移動も無く、リスクを低減します。