請求書受領代行サービス

よく聞くお悩み

経理業務効率化のネックはどうしても残ってしまう紙請求書です。

• お悩み
  01

  請求書を受け取るためだけに、出社しなければならない

  テレワ―クを推進しているのに、月初は請求書を受け取るためだけに出社しなければならない。自宅からでも請求書処理ができるようにしたい。

• お悩み
  02

  郵送される請求書、データで届く請求書。バラバラで管理が大変

  請求書はデータで送ってほしいのに、取引先の都合で郵送される請求書。処理方法が二元化してしまって、業務負担が増えている。

• お悩み
  03

  金額や日付以外の情報もデータ入力してほしい

  外部サービスを使っているけれど、データ化してくれるのは金額や日付などの決まった項目だけ。店舗名、現場名などもデータ化されないと、業務処理が楽にならない。

ソリューション

郵便で届く紙請求書の受取り・データ化を代行。経理業務効率化のボトルネックを解消できます。

自宅からでも、外出先からでも。テレワークに完全対応した業務環境を実現

郵送請求書の受取り・開封・画像データ化・必要データの入力は、すべて代行。出社することなく、テレワーク環境から請求書データにアクセスできます。

受取請求書の処理をデータに一本化して、部分的デジタル化による非効率を回避

紙で郵送される請求書をデータ化することで、データでの業務処理に統合。ご希望のデータ形式・フォーマットでデータ送信しますので、そのまま後続業務に利用できます。

請求明細も添付書類も。処理に必要な情報はすべてデータ化

工事番号や店舗名など、請求書からご要望に応じて必要なデータを抽出してデータ入力。
請求書本体だけでなく、添付の納品書・請求明細などからのデータ化も可能です。

料金体系

お客さまの課題をヒアリングし、最適なプランを個別にご提案します。

導入の流れ

1. お問い合わせ

   サービス内容の詳細説明のご要望があれば、お気軽にお問い合わせください。

2. ヒアリング・調査

   現状の受取請求書の件数、処理内容などをヒアリングさせていただき、概要提案をします。

3. サンプルテスト

   実際のご利用を想定して、過去の請求書を対象としたサンプルテストを実施して、データをご確認します。

4. ご提案・お申込み

   サンプルテスト結果を踏まえて仕様を確定させていただき、ご提案・お見積りをします。

5. 詳細要件定義・ご利用開始

   お申し込み後、より詳細の要件を詰めていき、ご利用開始に向けたサポートをします。

よくあるご質問